Tool-Leitfaden: So funktioniert der Abweichungs-Check
Dieses Tool unterstützt dabei, Abweichungen zwischen elektronischen Handelsbestätigungen strukturiert zu identifizieren. Schritt 1: Alle Bestätigungen werden zentral erfasst und vom System nach festgelegten Prüfkriterien analysiert. Schritt 2: Die KI erkennt automatisch Unstimmigkeiten, kennzeichnet betroffene Felder und informiert die zuständigen Personen. Schritt 3: Alle erkannten Abweichungen werden dokumentiert und stehen zur Klärung bereit. Im Beispiel: Zwei Gegenparteien melden leicht unterschiedliche Beträge, das Tool markiert die Differenz und fordert eine Überprüfung. Das Ergebnis zeigt, wie häufig Fehlerquellen auftreten und wie sich transparente Workflows auf den Abgleich auswirken. Häufige Fehler: Zu schnelles Durchklicken, Warnmeldungen übersehen oder Korrekturen ohne Rücksprache. Bei komplexen Fällen sollte immer ein Fachexperte hinzugezogen werden.